AIS ( ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM )

Tugas Sistem Informasi Manajemen (SIM) 

Dosen : Asep Jalaludin S.T.,M.M.

Tema : Accounting Information System (AIS)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMASI DAN KOMPUTER CIKARANG 2016

 Anggota Kelompok:

1.  Aminah 

 2. Arif Asikin 

              3. Gungun Rohmawan

     4. Uun Kurniasih

 Sistem Informasi Akuntansi ( SIA ) 

 Definisi:

- Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar. 

- SIA adalah sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk      mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.

- SIA terdiri dari lima komponen: Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data, Software (perangkat lunak), Infrastruktur teknologi informasi. 

Siklus Dasar Dalam SIA: 

 1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai. 

 2. Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai. 

 3. Siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.  4. Siklus produksi: mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk     jadi.

 5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.

Fungsi dasar Sistem Informasi Akuntansi:

 1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif. Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber. Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi. Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data dengan jenis rekening. 

 2. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen. Dalam sistem manual, 

informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:

 - Laporan keuangan 

 - Laporan manajerial

 3. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).

 - Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.

 - Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.

 - Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

 Kesimpulan 

 Cara sistem akuntansi bekerja:

-Bagaimana cara mengumpulkan data tentang aktivitas dan transaksi suatu organisasi; 

-Bagaimana mengubah data tersebut menjadi informasi yang dapat digunakan pihak manajemen untuk menjalankan organisasi mereka; 

-Dan bagaimana cara memastikan ketersediaan, keandalan, dan keakuratan informasi tersebut. 

Adapun Karakteristik informasi yang baik, yaitu: 

 - Relevan

 - Dapat dipahami 

 - Handal

 - Dapat diverivikasi 

 - Tepat waktu

 - Lengkap

 Contoh Aplikasi

Berikut Pertanyaan-pertanyaan dan jawabannya pada saat presentasi.

1. Apa dari buku besar?

Jawab : 

Pengertian Buku Besar

Buku besar adalh himpunan rekening-rekening yang saling berhubungan dan menggambarkan penagaruh transaksi terhadap perubahan harta, utang dan modal. Pemindahbukuan semua pos-pos jurnal ke buku besar disebut posting. Nama akun yang dipakai pada ayat-ayat jurnal harus sama dengan nama akun dibuku besar

POSTING

 

 

 

2. Sebutkan sub sistem apa saja yang ada dalam Sistem Informasi Akuntansi
Jawab:

Dalam sistem informasi akuntansi (SIA) ada beberapa subsistem yang harus kita ketahui. Disini ada lima subsistem yaitu :

   -     (1). Sistem Pengeluaran (Expenditure system) adalah segala kegiatan yang bertujuan untuk          mendapatkan - segala sumber ekonomis baik barang maupun jasa.

   -     (2). Sistem Pendapatan (Revenue system) adalah segala kegiatan perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan untung atau laba dari para konsumen dengan cara menjual barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan tersebut.

  -    (3). Sistem Produksi (Production system) sistem ini berhubungan dengan proses pengolahan sumber ekonomi.

  -    (4). Sistem manajemen sumber daya (resources management system) sistem ini berkaitan dengan management dan pengendalian sumber daya yang dilakukan oleh perusahaan seperti investasi dan aktiva.

  -    (5). Sistem buku besar dan laporan keungan (general ledger and financial accounting) adalah semua kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan.

3.Apa manfaat dari Sistem Informasi Akuntasi secara umum?

Jawab:

 Manfaat SIA secara umum:  

Mempermudah atau membantu pekerjaan manusia terutama dalam menghitung transaksi  keuangan yang bernilai cukup besar  baik dalam organisasi atau perusehingga memperoleh hasil informasi yang akurat.

Berikut dokumentasi presentasi